Declaración responsable del sistema informático de facturación

Suscrita por José Manuel Mas Albiol, productor del sistema ERP Fonmevi, en cumplimiento del art. 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, del art. 13 del Reglamento aprobado por el RD 1007/2023 y del art. 15 de la Orden HAC/1177/2024.

Quien factura con este sistema debe conservar esta declaración: en una inspección se la pueden pedir como obligado tributario. La certificación cubre cada versión del sistema por separado.

1. Productor del sistema

2. Sistema informático de facturación

2.1 Componentes

• Software: aplicación web en dos partes: servidor (Node.js, NestJS, base de datos PostgreSQL) y cliente web (Next.js), que se usa desde el navegador.
• Hardware: no requiere un equipo propio; funciona en un servidor y se usa desde cualquier ordenador, tableta o móvil con navegador.

2.2 Funcionalidades de facturación

• Presupuestos, albaranes, partes de trabajo y facturas completas, simplificadas y rectificativas, con serie propia para las rectificativas (RFAC).
• Un registro de facturación de alta por cada factura expedida, generado en el momento de la expedición, con su huella SHA-256 encadenada a la del registro anterior según el algoritmo de la Orden HAC/1177/2024.
• Remisión inmediata de cada registro a la AEAT por el servicio web, con el certificado del obligado tributario, y reenvío automático de los envíos que no llegan.
• Subsanación de los registros que la AEAT rechaza o acepta con errores, conservando el registro anterior.
• Código QR y la frase «VERI*FACTU» en cada factura expedida.
• Inversión del sujeto pasivo, recargo de equivalencia, exenciones y retenciones de IRPF.
• Factura electrónica Facturae 3.2.2 firmada para las Administraciones Públicas.

3. Declaración

El productor declara bajo su responsabilidad que el sistema informático de facturación identificado arriba, en la versión indicada, cumple lo dispuesto en el art. 29.2.j) de la Ley General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el RD 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024. En particular, garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación:

• Integridad e inalterabilidad: una factura expedida no se puede editar ni borrar por ninguna vía del sistema; solo se corrige con una factura rectificativa. Cada registro guarda su huella y la del anterior, y un cambio en cualquier registro rompe la cadena.
• Trazabilidad: la cadena de registros es única por obligado y su orden lo fija un índice propio que no admite duplicados. Las acciones sobre facturas quedan en el registro de auditoría, con quién y cuándo.
• Conservación: se guardan todos los registros generados, incluidos los que una subsanación sustituye.
• Accesibilidad y legibilidad: los registros se pueden consultar y exportar (libros registro de la AEAT) en todo momento.
• Numeración: correlativa por serie y año, sin huecos, asignada en el momento de expedir.
• Seguridad: el certificado del obligado se guarda cifrado (AES-256-GCM) y no se devuelve en ninguna respuesta.

4. Lo que corresponde al obligado tributario

1. Subir su certificado en Ajustes → Facturación. Desde el 1 de enero de 2027 el sistema no expide facturas sin él.
2. Renovarlo antes de que caduque. El sistema avisa un mes antes.
3. Conservar esta declaración mientras use el sistema, la de cada versión con la que haya facturado.

5. Suscripción

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